Purchase Order System

Du kan nu strømline indkøbsprocessen fra rekvisition til betaling gennem et digitaliseret indkøbssystem. Hele processen er styret elektronisk i SERTICA, inklusiv on-board rekvisitioner, RFQs, tilbud, leverandører og godkendelser. Derudover er det muligt at udstede indkøbsordrer samt styre lager- og leverandørkataloger.

Hvis du har styr på hele forsyningskæden og foretager samlede indkøb på vegne af en hel flåde, opnår du en højere kvalitet, konkurrencedygtige priser og levering til tiden. Du undgår at have mere på lager end nødvendigt, mangel på vigtige reservedele, ventetid, forsinkede leverancer og nedetid på dine maskiner og udstyr. SERTICA procurement software hjælper endda med at vælge de bedste leverandører og de mest profitable havne.

Indkøbsafdelingen vil opleve papirløse arbejdsprocesser, når hele indkøbs- og betalingsprocessen samles i SERTICA procurement software. SERTICA interagerer med dit ERP system og reducerer dermed administrative omkostninger og ineffektive arbejdsprocedurer. Vores maritime indkøbssystem er let at installere, og kan alligevel transformere din virksomhed, reducere indkøbstid og undgå menneskelige fejl.

SERTICA giver dig et perfekt overblik over information og utallige muligheder. Du kan f.eks. forbinde ordrer til forskellige projekter, følge status på en ordre og evaluere leverandører og tilbud.

Fordele:
• Reducering af administrative ressourcer
• Papirløse arbejdsprocesser med procurement software
• Integration til tredjepart
• ET omkostnings- og tidsbesparende system
• Gem dine foretrukne leverandører i SERTICA Connect

PRODUKTBLAD

Moduloversigt

Analytics

Et unikt værktøj udviklet til at udtrække og analysere relevante kombinationer af data fra SERTICA. Det er muligt at identificere områder for omkostningsbesparelser og nye muligheder for din virksomhed. Gå til Analytics

SERTICA App

SERTICA appen giver dig mulighed for at styre vedligeholdsjobs og formularer via. din mobil eller tablet. Gå til SERTICA App

Budget

Planlæg og overvåg budgetter og udgifter for hele flåden fra hovedkontoret. Udfør budgetter og forecasts for hvert skib baseret på input fra det enkelte skib. Gå til Budget

Data Synchronisation

Synkronisér information mellem skib og hovedkontor på en optimeret og sikker måde. Du får et system med præcis og strømlinet data, der synkroniserer automatisk. Gå til Data Synchronisation

Document Management

Effektiv arbejdsgang til at skabe, revidere, vurdere, godkende og offentliggøre dokumenter. Organisér, administrér og distribuér dokumenter sikkert og effektivt mellem kontor og skib uden at skabe modstridende versioner. Gå til Document Management

Dynamic Dashboard

Design dit individuelle dashboard og opnå et grafisk overblik over de vigtigste KPI’er. Et solidt administrations- og opfølgningsværktøj med information i et moderne og struktureret layout. Gå til Dynamic Dashboard

Fleet Supervision

En unik kontordatabase med en 100% korrekt kopi af alle skibes databaser. Dette giver mulighed for, at få øjeblikkeligt adgang til hver enkelt skibsdatabase samt vurdere data på tværs af flåden. Gå til Fleet Supervision

Inventory Management

Håndtér information om komponenter, lokationer, jobs, historik, certifikater og reservedele effektivt. Opnå det perfekte overblik af lagerbeholdning, hvilket er essentielt i forhold til vedligehold og indkøbsprocesser. Gå til Inventory Management

Invoice Management

Håndtér hele arbejdsprocessen og reducér manuel håndtering af fakturaer med op til 70%. Ved at sammenligne en modtaget faktura med indkøbsordren i SERTICA godkendes betaling af fakturaen automatisk. Gå til Invoice Management

Logistics & Shipment

Anvend systemet til at indtaste leveringsinformationer og print al nødvendig dokumentation til forsendelse. Flåden har komplet adgang til logistik og forsendelsesinformation. Gå til Logistics & Shipment

SERTICA Connect

For at udføre de papirløse indkøbsprocesser fra skib til leverandør tilbyder SERTICA den webbaserede leverandørportal, SERTICA Connect. Køber og leverandør er forbundet i en 1-til-1 privat kommunikationsproces vedrørende pris- og leveringsdetaljer. Gå til SERTICA Connect

Supplier Qualifications

Gør det muligt for indkøber at evaluere og forhandle med leverandører baseret på en kombination af kvantitet- og kvalitetsbaseret data. Dette tillader og understøtter leverandørklassificering og genererer automatisk påmindelser. Gå til Supplier Qualifications

SYNC

Synkronisér data mellem SERTICA og andre tredjepart systemer for at øge niveauet af automation. For eksempel kan du synkronisere til dit ERP system, crewing, HR og data lager. Gå til SYNC

Task List

Central to-do liste til den tekniske bemanding for at fuldføre avanceret planlægning og ressource optimering. Få et overblik over alle opgaver – både for det enkelte skib og hele flåden. Gå til Task List

Case - Clipper

I 2010 fandt Clipper sig i en situation, hvor de opererede med et fleet management system, der ikke levede op til deres krav om fleksibilitet. Yderligere oplevede de at deres leverandør ikke fokuserede på dem som kunde og deres behov. Det betød at Clipper var nødsaget til at tilpasse sig systemet i stedet for at systemet kunne tilpasses til Clipper. Dette blev ultimativt et kritisk punkt i forhold til udvælgelsen af en ny leverandør af fleet management system.

Læs mere

SERTICA Procurement

I denne video kan du se en kort demonstration af, hvordan SERTICA Procurement fungerer ombord på et skib. Enkelthed er et nøgleord, når man snakker om on-board systemer og besætningen kan nemt anmode om specifikke varer, udstyr og items. Når en anmodning er sendt til godkendelse, kan besætningen følge status for både anmodning og ordrer. Ønsker du en komplet demo af hvad SERTICA kan gøre for både kontor og skib, er du velkommen til at kontakte os og booke et møde.

Til toppen