Besætningsstyringsmodulet, der er drevet af OMEGA, er en kraftfuld motor designet til at imødekomme de mest krævende krav fra globale organisationer.
Besætningsstyringsmodulet inkluderer alt, hvad du har brug for at opnå effektive skibsanvendelser og besætningsudplassering. Du har en informativ database, besætningshistorik og rapporter.
Databasen indeholder besætningsoplysninger som:
- Personlige data
- Besætningsdokumenter
- Besætningscertifikater
- Kontraktinformation
- Tøjinformation
- Medicinsk information og vaccinationer
- Nærmeste pårørende
- Kurser og certifikater
- Sejltids- og søfartshistorik
- Evalueringer og bedømmelsesformularer
- Lønrelateret information
Besætningsstyringsmodulet inkluderer en detaljeret besætningshistorik, og enhver tjeneste kan registreres og gemmes i besætningsstyringssoftwaren.
Du kan indtaste oplysninger som ombordperiode, tid hjemme, kurser, sygdom og rejse. Derudover kan al tidligere søfart registreres i besætningsstyringssoftwaren, herunder oplysninger om skibstyper og stilling.
Besætningsstyringsmodulet overholder MLC 2006 og GDPR.
Nøglefunktioner
- Informativ besætningsdatabase
- Besætningshistorik
- Oversigt over besætnings tilgængelighed
- Besætningsplanlægning og rotation
- Adgang til besætningsportal
- Besætningsrapporter
Fordele
- Optimer skibsanvendelser og besætningsudplassering for at reducere TCO
- Overblik over alle besætningsmedlemmer og besætningsaktiviteter
- Effektive processer i ét system, herunder flådestyring, besætning og løn
Besætningsplanlægning øger effektiviteten
Besætningsstyringsmodulet muliggør langsigtede planlægninger baseret på hvert skibs bemanningsopstilling, herunder oplysninger om ombordsdage, ferie, kurser og rejse.
Besætningsstyringssoftwaren indeholder en avanceret søgerutine, der bruges til at finde de optimale besætningsmedlemmer til en planlagt besætningsudskiftning. Elementer som gyldige certifikater, fravær, tilgængelighed og kontrol for overlappende tidsplaner er alle i kraft under søgningen i systemet – hvilket gør besætningsplanlægning nemt og effektivt.
Adgang til besætningsinformation ombord på skibet
Besætningsstyringsmodulet inkluderer en besætningsportal, hvor søfolkene kan få adgang til information såsom lønsedler, virksomhedsdokumenter og ansættelseskontrakter på en nem og yderst sikker måde. Det eneste krav er en internetforbindelse.
Ofte er besætningsinformation nødvendig om aftenen eller i weekenden, og via din telefon har du adgang til:
- Besætningskontaktoplysninger
- Besætningslister for hvert skib
- Besætning hjemme
- Besætning ombord
- Liste over aktive officerer
- Liste over aktive ratings
- Agent- og anden virksomhedskontaktinformation
- Skibs kontaktinformation
En besætningssoftware, der giver dig mulighed for at oprette intelligente besætningsrapporter
Besætningsstyringsmodulet inkluderer en besætningsrapportgenerator. Både kontoret og søfolkene kan oprette nye rapporter i besætningsstyringssoftwaren eller justere eksisterende.
Eksempler på rapporter:
- Besætningskort inkl. biografiske data
- Besætningslister
- Adresselister og telefonlister
- Lister over medarbejdere
- Besætningshistorik og søfartsservice rapport
- Fødselsdage og jubilæer
- Udløb
- Medicinsk
- Officerer: Hvem er hvor
- Officerer: Matrix (OCIMF / Q88)
- Fastholdelsesrapport (INTERTANKO)
- Besætningsplanlægning og besætningsudskiftning
- Kursus og certifikat
- Kursusplanlægning
- IMO-lister
- Rapport om rejseanmodninger
- Grafiske lister til langsigtede planlægninger
- Skibsplanlægning
- Co-sailing
- Ældre officerer
- Nærmeste pårørende
Integration mellem OMEGA og SERTICA
En stærk integration mellem OMEGA og SERTICA sparer brugerne meget administrativ tid ved manuelt at indtaste oplysninger i to systemer. Fordelene inkluderer:
- Automatisk overførsel af grundlæggende besætningsdata fra OMEGA til SERTICA
- Automatisk på- og afmelding i SERTICA
- Automatisk åbning/lukning af adgang til SERTICA for besætningsmedlemmerne
