Crew Management modulet fra OMEGA er designet til at imødekomme de mest krævende krav fra globale rederier og shipping virksomheder.

Modulet inkluderer alt hvad du skal bruge for at opnå effektiv drift af din flåde samt besætningsplanlægning. Du har en informativ database, personale historik og rapporter.

Databasen inkluderer alle nødvendige rutiner til styring af søfolk, såsom:

  • Basis data
  • Dokumenter, pas, visa, søfartsbog
  • Personlige kurser og certifikater
  • Hyrekontrakter
  • Information om arbejdstøj
  • Vaccinationer og sygdomshistorik
  • Next of kin info
  • Administration af kurser og certifikater, herunder scannede beviser og dokumenter
  • Sejltid
  • Evaluering og vuderingsformularer
  • Komplet Hyre Administration

Modulet inkluderer desuden detaljeret historik og hver opgave kan registreres og gemmes i Crew Management Softwaren.

Du kan indtaste information som ombordperiode, hjemmetid, kurser, sygdom og rejser. Derudover kan al tidligere ombordtid registreres i systemet inklusiv information om fartøjstyper og position. Ved beregning af sejltidserfaring, bruger OMEGA både mønstringshistorikken og tidligere sejltid.

Crew Management modulet er i overensstemmelse med MLC2006 og GDPR.

Nøgle funktioner:

  • Informativ database
  • Mønstringsrapport
  • Overblik over hvilke søfolk der er tilgængelige
  • Planlægningsoversigter
  • Adgang til Crew Portal
  • Rapporter

Fordele:

  • Reducér TCO ved at optimere skibsdrift og besætningsplanlægning
  • Overblik over aktiviteter
  • Effektive processer i et samlet system der inkluderer både Fleet Managment, Crewing og Payroll

Planlægning af besætningsskift øger effektiviteten

Crew Management modulet tillader en langsigtet planlægning baseret på skibets bemanding inklusiv information om sødage, feriedage, kursusdage og fridage.

Crew Management Softwaren har en avanceret søgerutine, der bruges til at finde de optimale besætningsmedlemmer til et planlagt besætningsskift. Elementer som gyldige certifikater, orlov, tilgængelighed, kontrol af overlappende tidsplaner er alle i kraft gennem system søgning, hvilket gør Crew Planning nem og effektiv.

Få adgang til information omkring besætningen når du er ombord på skibet

Crew Management modulet inkluderer en Crew Portal hvor den søfarende kan få adgang til information som lønsedler, virksomhedsdokumenter og ansættelseskontrakter på en nem og sikker måde. Det eneste krav er en internetforbindelse.

Ofte har de søfarende behov for at finde information om aftenen eller i weekenden og via telefonen er der adgang til:

  • Kontaktinformation
  • Besætningsslister for hvert skib
  • Hvilke søfolk er hjemme
  • Hvilke søfolk er ombord
  • Liste over aktive officerer
  • Liste over aktive vurderinger
  • Agent og andre virksomhedskontaktinformationer
  • Skibsinformationer

En Crewing Software der tillader dig opsætning af intelligente Crewing rapporter

Crew Management modulet inkluderer en Crew Report Generator. Både officerer og søfarende kan oprette rapporter eller justere allerede eksisterende rapporter.

Eksempler på rapporter:

  • Crew Card med bio data
  • Besætningslister
  • Adresse- og Telefonliste
  • Liste over medarbjedere
  • Mønstringsrapport samt liste over sejltid
  • Fødselsdags- og Jubilæumslister
  • Udløbslister
  • Vaccinationlister
  • Officers “Who-is-Where” rapport
  • Officers Matrix (OCIMF / Q88)
  • Retention Rate Report (INTERTANKO)
  • Planlægningsoversigter
  • Kursus- og Certifikat lister
  • Kursusplanlægning
  • IMO Crew Lister
  • Rejseliste
  • Grafiske Planlægningsoversigt
  • Skibs havneanløbsliste
  • Liste over sam-sejlingstid
  • Senior Officer Liste
  • Next of Kin rapport

Integration mellem OMEGA og SERTICA

En stærk integration mellem OMEGA og SERTICA sparer brugeren for administrativ ekstra arbejde og det er ikke længere nødvendigt, at skrive informationer ind manuelt i to forskellige systemer.

Fordele:

  • Automatic transfer of basic crew data from OMEGA to SERTICA
  • Automatic sign-on and sign-off in SERTICA
  • Automatic open/close of access to SERTICA for the crew members
For mere information om vores moduler, kontakt mig..

Hans Christian Jensen

Logimatic

Sofiendalsvej 5B
DK-9200 Aalborg
+45 9634 7000
sertica@logimatic.dk