Dokumentstyring

Modulet Dokumentstyring opbevarer, opdaterer og distribuerer dokumenter sikkert. Modulet håndterer alle filtyper som eksempelvis Word og PDF, tegninger, videoer og billeder.

Dokumenter kan være relateret til sikkerhedsforanstaltninger, vedligeholdsprocedurer, tekniske informationer, instruktionsvideoer, indkøbsaftaler, vilkår og betingelser eller Excel skabeloner. En søgefunktion gør det nemt for brugeren at finde et bestemt dokument.

Modulet indeholder en automatisk versionskontrol, som tillader ændringer uden oprettelse af modstridende versioner. Revisionskontrol udvider dokumentstyringsmodulet, hvilket gør det muligt at behandle revisioner af dokumenter i et kontrolleret flow. Dokument revisioner distribueres automatisk.

Anmodninger følger en specifik godkendelsesprocedure, som er tilpasset den specifikke organisation. Den godkendelsesansvarlige kan anvende den indbyggede sammenligningsfunktion i Word for at se alle ændringer inden en enten godkendelse eller afvisning af ændringer i dokumenterne. Når ændringerne er godkendt, står alle dokumenter i kø indtil en ny revision af dokumentet er afsluttet med historik af ændringer og log af godkendelse.

Du kan tilgå Dokumentstyrings modulet online, hvilket betyder, at du altid har adgang til informationer i SERTICA. Dokumentstyring giver dig mulighed for at importere og vedhæfte enhver form for dokument til et tilbud, købsordre eller faktura. Med webadgangsmodulet, får du adgang til dokumenter online gennem en webbrowser.

Nøglefunktioner

  • Organisér og administrér dokumenter
  • Sikker redigering, deling og revidering af dokumenter
  • Adgang til dokumenter gennem et online link
  • Avanceret revisionskontrol
  • Administration af ændringsforslag
  • Effektiv dokument søgning
  • Fortrolighedskontrol
  • Mulighed for at oprette ”read only” dokumenter
  • Spar tid med distribution af procedurer og tjeklister

Fordele

  • Effektiv styring og distribution af dokumenter
  • Let adgang til vigtig information
  • Optimeret sikkerhed og øget effektivitet
  • Kontrol af væsentlige dokumenter, der ikke kan redigeres uden godkendelse

Kontakt

Kontakt os via nedenstående kontaktform for yderligere information vedrørende dette modul.

Navn  
Firma  
E-mail  
Tlf.  
Besked 
Til toppen